Simplifica tu día:
Han sido infinidad de veces que me he cuestionado como hacer nuestros días mas simples, ya que se llenan de complicaciones y compromisos que vamos adquiriendo con un simple «SI» como por ejemplo: si ahorita lo hago, si en un momento nos vemos en ese lugar, si en que te puedo ayudar etc… Y al final nosotros mismos vamos creando un día complicado y comprometidos a realizar muchas acciones que no estaban programadas y que posiblemente no logremos cumplir, terminaremos cansados y con un mal sabor de boca porque no logramos completar ni la mitad de las actividades que nosotros mismos nos echamos encima, por eso algunas acciones que hago para simplificar los días son las siguientes:
-Tareas importantes: considero solo 2 o 3 tareas importantes a realizar en el día, que al cumplirlas me llevan a considerar un día productivo y más aun al ser tareas importantes me ayudan a cumplir mis objetivos, es importante llevarlas a cabo en nuestro horario más productivo, en lo particular por la mañana al llegar al trabajo realizo la primera actividad importante de la lista, al concluirla, podemos relajarnos un poco revisar el correo electrónico, redes sociales y ya a continuar con la segunda tarea importante, si en el día se presentan tareas que no estaban programadas se llevan a cabo después de terminar las tareas importantes,
-Programar las respuestas: podemos dejar de atender en forma inmediata todo lo que llega a nuestras vidas en forma de preguntas y dar nuestras respuestas en forma programada, no pasa nada si no lo hacemos en ese momento, ni tampoco tengas miedo que tu amigo o tu cliente te consideraran poco atento, solo basta responder «analizare tu pregunta y el día de mañana te tengo una respuesta» y listo tu día a día solo incluye las actividades que programaste al despertar. Haz la prueba y veraz como tus días comienzan a ser más ligeros sí, nos damos un tiempo atender cada situación.
-Evitar las reuniones que no estaban programadas: comienzas el día revisando tu lista de tareas y poniendo en acción la primera actividad y de repente te llaman para ver si se pueden reunir en un par de horas, al responder que “si” entras en conflicto porque dejaras de lado las tareas importantes y tu programa de trabajo ya no funciono, por tal razón evita estas reuniones tal vez con un correo electrónico, o una llamada puedes resolver la situación, normalmente las reuniones el 75% es socializar y bla, bla bla, que no es malo pero estando programadas tu día no deja de ser productivo.
Estas son algunas acciones que me ayudan a simplificar mi dia, mas adelante en otra entrada analizaremos un poco mas.
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